Все статьи номера
1
Январь 2019года
Специфика
Льготы и компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск. Цикл статей по расчетам с работниками

  1. По какой формуле рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск
  2. Как рассчитать количество полных месяцев работы
  3. Как округлять дни неиспользованного отпуска
Георгий Мжаванадзе, юрист международной юридической фирмы Baker McKenzie
Нина Могутова, младший юрист международной юридической фирмы Baker McKenzie

В № 10, 11 и 12 «ТС» за 2018 год юристы Baker McKenzie рассказали, как оплачивать время простоя, рассчитывать компенсации вынужденного прогула и задолженности по зарплате. В завершающей статье цикла читайте, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы избежать штрафов и исков.

Облагайте компенсацию НДФЛ, страховыми взносами и удерживайте с нее алименты

На заметку:

выплатите компенсацию в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК).

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Чтобы определить ее размер, надо умножить средний дневной заработок работника на количество дней неиспользованного отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска. Оно зависит от продолжительности полного отпуска, числа использованных дней отпуска и количества полных месяцев работы, которые дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При определении числа полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключайте из подсчета, а половину месяца и более округляйте до полного месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила № 169). Например, если работник отработал 7 месяцев и 6 дней — в расчет берется 7 месяцев. Если работник трудился 7 месяцев и 20 дней — 8 месяцев.

Обратите внимание, что рассчитывать нужно не календарные, а рабочие месяцы, отсчет которых ведется с даты приема на работу, а не с первого числа месяца.

В некоторых ситуациях действуют особые правила выплаты компенсации: не пропорционально отработанному времени, а за полный рабочий год (п. 28 Правил № 169). Такую компенсацию получают те, кто отработал:

  • 11 месяцев и более;
  • от 5,5 до 11 месяцев, если их увольняют по основаниям, перечисленным в пункте 28 Правил № 169 (например, в связи с ликвидацией предприятия, сокращением).

2,33

дня отпуска полагается работнику за один полностью отработанный месяц, если продолжительность основного отпуска равна 28 календарным дням

Минтруд считает, что полная компенсация полагается и тем, кто отработал 10,5 и более месяцев или от 5,5 до 10,5 месяца при увольнении по особым основаниям. Такой вывод чиновники сделали на основании правил округления числа отработанных месяцев: 10,5 и более отработанных месяцев округляют до 11 месяцев (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14–1/В-1074).

Вопрос об округлении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, в законе не урегулирован. Минтруд указал, что если работодатель решит закрепить правила об округлении до целых дней в ЛНА, делать это надо не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, 20,4 календарного дня неиспользованного отпуска нужно округлять до 21 дня (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334–17).

Средний дневной заработок. Чтобы его рассчитать, сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев разделите на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК).

К слову сказать:

при увольнении работнику нужно компенсировать все отпуска, которые он не отгулял за время работы. Неиспользованные отпуска не сгорают (постановление КС от 25.10.2018 № 38-П).

По-другому надо рассчитывать средний дневной заработок для компенсации в отношении работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях: работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ. За каждый месяц работы им полагается два рабочих дня отпуска. В отношении этих работников для расчета среднего заработка надо начисленную зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК).

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Работник работал в компании с 15 августа 2016 года. Трудовой договор с ним прекратили по соглашению сторон 25 июня 2018 года. За время работы у работодателя работник использовал 38 дней ежегодного оплачиваемого отпуска: 28 календарных дней за период с 15 августа 2016-го по 14 августа 2017 года и 10 календарных дней за период с 15 августа 2017-го по 25 июня 2018 года.

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать средний заработок работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, и количество дней неиспользованного отпуска.

Средний заработок. Работника уволили в июне 2018 года, поэтому средний заработок надо рассчитывать с учетом выплат работнику за июнь 2017-го — май 2018 года включительно. За этот период фактически начисленная работнику зарплата составила 340 тыс. ₽.

Средний дневной заработок работника за рабочий день:
340 тыс. ₽ / 12 / 29,3 = 967 ₽.

Количество дней неиспользованного отпуска. В первую очередь рассчитывают количество полных месяцев работы. Для данного работника рабочие месяцы отсчитываются с 15 августа 2016 года. За период работы работника не было периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, установленных ст. 121 ТК.

За период работы с 15 августа 2016-го по 14 августа 2017 года работник отработал 12 полных рабочих месяцев, за период с 15 августа 2017-го по 25 июня 2018 года — 10 полных рабочих месяцев (излишек за период с 15 по 25 июня 2018 года составляет меньше половины месяца, поэтому не учитывается). Таким образом, количество полных месяцев работы составляет 22.

Далее рассчитываем количество дней неиспользованного отпуска:
28 дн. / 12×22 — 38 дн. = 13,33 дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит:
967 ₽ x 13,33 дн. = 12 890,11 ₽.