Все статьи номера
1
Январь 2019года
Специфика
Проверки

Трудовая книжка, медосмотры и жалобы. 10 важных разъяснений Роструда

  1. Какой вывод Роструда противоречит судебной практике
  2. Можно ли направить работника на медосмотр в выходной
  3. Прекратит ли ГИТ проверку, если работник отзовет жалобу
Марина Артемьева, менеджер по кадровому администрированию ООО «Вествинг Раша»

В 2018 году Роструд ежемесячно публиковал на сайте «Онлайнинспекция.рф» обзоры актуальных вопросов работников и работодателей. В частности, Роструд ответил на вопросы о жалобах работников, выдаче трудовой книжки, прохождении медосмотров, отзыве из отпуска, условиях трудового договора, выходных, выдаче и сдаче спецодежды. В статье читайте самые важные разъяснения Роструда, которые уберегут компанию от штрафов. 

Трудовая книжка

Отправляйте трудовую книжку работнику по почте сразу после получения от него согласия (обзор за март 2018 года).

Трудовую книжку нужно выдать работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК). Если это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой, направьте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Закон не устанавливает срок, в течение которого работодатель обязан отправить работнику трудовую книжку по почте после получения от него разрешения на такое действие. По мнению Роструда, сделать это нужно сразу после получения от работника согласия.

Если не успеваете в день увольнения выдать трудовую книжку работнику филиала, направьте уведомление (обзор за апрель 2018 года).

К слову сказать:

Роструд считает, что в производственном кооперативе спецоценку условий труда необходимо проводить как в отношении рабочих мест работников, которые приняты по трудовому договору, так и в отношении рабочих мест членов кооператива (обзор за сентябрь 2018 года).

Иногда работодатели не успевают выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, так как она хранится в головном офисе, а работник трудится в обособленном подразделении. Роструд считает, что в такой ситуации целесообразно руководствоваться ч. 6 ст. 84.1 ТК: отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на отправление ее по почте.

У судов иная позиция — направить уведомление можно в двух случаях: если работника нет на работе или если он отказался получать трудовую. Отсутствие работника в день увольнения в месте хранения трудовых книжек нельзя расценивать как возможность применить процедуру, предусмотренную ч. 6 ст. 84.1 ТК. Работникам, присутствующим на рабочих местах, в том числе в обособленных подразделениях, нужно выдать трудовую на руки в день увольнения в месте исполнения трудовых обязанностей (апелляционные определения Иркутского областного суда от 22.12.2016 № 33–16737/2016, Волгоградского областного суда от 02.02.2017 № 33–2052/2017).

Чтобы избежать ответственности за задержку трудовой книжки, отложите увольнение, если не успеваете доставить ее в филиал. Если работник требует уволить его в конкретную дату, а работодатель не может отказать (например, при увольнении в связи с выходом на пенсию), следуйте разъяснениям Роструда. Это может не спасти от компенсации за задержку трудовой, но поможет убедить ГИТ не штрафовать компанию. 

Жалобы работников в ГИТ

Работник не может отозвать жалобу из ГИТ (обзор за январь 2018 года).

Роструд пояснил, что отозвать жалобу из ГИТ нельзя, даже если после ее подачи стороны урегулировали разногласия. Отзыв жалобы законом не предусмотрен. ГИТ обязана рассмотреть поступившее в соответствии с ее компетенцией обращение работника (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).

Жалоба работника о нарушении трудовых прав — одно из оснований для внеплановой проверки работодателя (ч. 7 ст. 360 ТК). Готовность работника отозвать заявление на проведение проверки не влияет. Это обстоятельство не указано среди тех, при которых инспектор не проводит или прекращает уже начатую проверку (п. 3.8 Методических рекомендаций, утв. приказом Роструда от 24.01.2011 № 14). 

Медосмотры

С кандидата, отказавшегося от заключения трудового договора, нельзя взыскать деньги за предварительный медосмотр (обзор за август 2018 года).

Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования оплачивает работодатель (ст. 213 ТК). Он не вправе взыскивать понесенные на медосмотр затраты с кандидата, отказавшегося заключать трудовой договор.

9,5

млрд ₽ долгов по зарплате выплатили работодатели 385 тыс. работников после вмешательства ГИТ в январе — сентябре 2018 года

Суды поддерживают позицию чиновников. Если кандидат на вакансию прошел медосмотр за свой счет, но по направлению компании, последняя должна возместить ему расходы. Иначе соискатель взыщет их через суд вместе с компенсацией морального вреда и судебными расходами. Причем кандидат может сразу пойти в суд: обязательный досудебный порядок урегулирования спора для данной категории дел не предусмотрен (апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 11.09.2018 по делу № 33–5966/2018).

Направить на медосмотр в выходной день работника можно только с его согласия (обзор за январь 2018 года).

Роструд указал, что ситуация прохождения работником медосмотра в нерабочий день регулируется по правилам привлечения к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Под перечень исключительных обстоятельств, при которых работодатель может привлекать работника к работе в выходные без его согласия, прохождение медосмотра не подпадает. Поэтому, чтобы отправить работника к врачам в выходной, работодатель должен:

  • заручиться письменным согласием работника;
  • учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК).

Кроме того. по аналогии с привлечением работника к работе в выходной надо издать распоряжение о направлении работника на медосмотр в выходной (ч. 8 ст. 113 ТК).  

Время отдыха

Работника нельзя отзывать из учебного отпуска (обзор за февраль 2018 года).

На вопрос о том, можно ли отозвать работника из учебного отпуска, если он досрочно сдал сессию и написал заявление на отзыв, ведомство ответило отрицательно. Чиновники мотивировали это тем, что закон предусматривает отзыв только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуска, которые предоставляются в связи с учебой, имеют целевое назначение и могут быть использованы только в установленные сроки. Роструд считает, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при наличии просьбы работника будет не в полной мере соответствовать требованиям закона.

К слову сказать:

при реорганизации путем выделения из одного юрлица другого допсоглашения к трудовым договорам оформляет вновь образованное юрлицо (обзор за август 2018 года).

При согласии сторон день отдыха за работу в выходной можно разделить на части (обзор за март 2018 года).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. По мнению Роструда, разделение такого дня отдыха на части не противоречит закону, если обе стороны трудового договора не против разделения. Таким образом, при согласии сторон работник может отдохнуть, например, полдня в один день и полдня в другой.  

Трудовой договор

Обязать сообщать об изменении персональных данных можно, а обращаться в конкретный суд — нет (обзор за февраль 2018 года, письмо от 07.08.2018 № ПГ/25583-6-1).

Роструд разъяснил, какие условия можно включать в трудовой договор, а какие — нет. Так, условие об обязанности работника уведомлять работодателя об изменении персональных данных законно, так как не ухудшает положение работника. А вот определять в трудовом договоре, равно как и в соглашениях или коллективном договоре, подсудность споров нельзя.

Такое условие не подлежит применению, а за его включение в трудовой договор ГИТ может оштрафовать по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. О недопустимости ограничения права работника на выбор суда говорит и ВС (определение от 14.05.2018 № 81-КГ18-4).  

Спецодежда

Стоимость спецодежды нельзя удержать из зарплаты работника при увольнении (обзор за июнь 2018 года).

Работодатель обязан за свой счет приобрести и выдать работнику спецодежду, спецобувь и другие СИЗ (ст. 212 ТК). Выданная работникам спецодежда — собственность организации и подлежит возврату при увольнении (п. 64 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Однако если работник при увольнении отказывается сдать спецодежду, то удержать ее остаточную стоимость из зарплаты нельзя. Удержания возможны в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК). Невозвращения СИЗ при увольнении в данном перечне нет.

Стирать спецодежду нужно по мере загрязнения (обзор за май 2018 года)

Работодатель помимо выдачи СИЗ обязан за свой счет обеспечить их хранение, стирку, сушку и ремонт. Периодичность стирки закон не устанавливает, однако она должна осуществляться своевременно — по мере загрязнения. Роструд подчеркнул, что отказ работника сдавать спецодежду на стирку не освобождает работодателя от обязанности обеспечить своевременную стирку.

Из позиции Роструда следует, что в случае отказа работника от сдачи для стирки старой спецодежды его придется обеспечить новой.

Чтобы избежать подобных ситуаций, пропишите в обязанностях работника обязанность сдавать спецодежду на стирку с определенной периодичностью или по требованию работодателя. За нарушение обязанности можете объявить работнику выговор или замечание.

 
Звезда
за правильный ответ
Вы внимательно прочитали статью? Тогда ответьте на вопрос:
Неправильно
Правильно!
Может ли работник отозвать жалобу из ГИТ?
Отзыв работником жалобы из ГИТ законом не предусмотрен. ГИТ обязана рассмотреть поступившее в соответствии с ее компетенцией обращение работника (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
Да, если он урегулировал конфликт с работодателем
Отзыв жалобы законом не предусмотрен. ГИТ обязана рассмотреть поступившее обращение работника
ГИТ решает этот вопрос по своему усмотрению