Все статьи номера
1
Январь 2019года
Специфика
Полезный документ

Приказ о совмещении должностей

Ксения Якимова, шеф-редактор журнала «Трудовые споры»

Когда применяют: чтобы быстро закрыть вакансию за счет внутренних ресурсов.

Заменить уволенного сотрудника можно, поручив дополнительную работу действующему работнику с его согласия. Если планируете, что работник будет выполнять работу по другой должности или профессии наряду с основной работой в течение рабочего дня, оформляйте совмещение: подпишите с работником соглашение и издайте приказ о совмещении.

На что обратить внимание

1 Отличайте от совмещения:

  • расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, при которых дополнительную работу выполняют по должности, аналогичной основной;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, когда сотрудник выполняет дополнительную работу, пока другой работник болеет или в отпуске.

Разница между этими видами выполнения дополнительных обязанностей — в формулировках. Отличий в правилах привлечения к работе и в составлении документов нет, за исключением того, что обязанности временно отсутствующего работника возлагают на срок не более чем до его возвращения.

Более значительные отличия между совмещением и совместительством. В последнем случае заключается отдельный трудовой договор, а работник выполняет дополнительные обязанности за пределами рабочего времени по основной работе.

2 Можете поручить все обязанности по совмещаемой должности одному работнику или разделить между несколькими сотрудниками (письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-61180-6-1).

3 Доплата может быть как в твердой сумме, так и в процентах к окладу. Размер доплаты определяется соглашением сторон: ни минимальных, ни максимальных пределов в законе нет, однако учитывайте содержание и объем дополнительной работы (ст. 151 ТК, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 01.08.2018 по делу № 33–6794/2018).

4 И работодатель, и работник могут без объяснения причин в одностороннем порядке прекратить совмещение, предупредив другую сторону минимум за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК, апелляционные определения Ростовского областного суда от 11.02.2016 по делу № 33–1893/2016, Кемеровского областного суда от 21.06.2018 по делу № 33–6094/2018). Отмену совмещения оформите приказом. Факт того, что сообщили работнику об отмене совмещения, зафиксируйте письменно: ознакомьте с приказом под роспись или направьте уведомление.

5 Вносить записи о совмещении в трудовую книжку и табель учета рабочего времени не нужно.