Как прописать условия трудового договора в интересах компании. Примеры формулировок

1. Пропишите правило об индексации зарплаты без подписания допсоглашения

Главное в статье Скрыть
Чем поможет: позволит сократить документооборот и не заключать допсоглашение с каждым работником при индексации.

Работодатели вправе сами выбрать, как индексировать зарплату. Один из популярных вариантов — увеличить зарплату на индекс потребительских цен или иной коэффициент. При этом возникает вопрос, нужно ли каждый раз заключать допсоглашение к договору.

Существует две точки зрения. Сторонники первой указывают, что допсоглашение обязательно. Например, такой позиции придерживается Роструд в разъяснениях на сайте «онлайнинспекция.рф». Специалисты ведомства указывают, что размер оплаты труда — обязательное условие трудового договора, а изменение обязательных условий оформляют допсоглашением (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК).

Сторонники второй точки зрения указывают, что индексация защищает зарплату от инфляции. Работники не начинают получать больше денег. Происходит лишь восстановление покупательской способности зарплаты, поэтому заключать допсоглашение не требуется. Индексацию проводят на основании приказа (апелляционное определение Челябинского областного суда от 06.11.2022 по делу № 11а-6331/2022).

Еще один аргумент в пользу отказа от допсоглашения: даже если работник не подпишет его, компания все равно должна будет выплачивать зарплату с учетом индексации. Причина в том, что индексация — обязанность работодателя (ст. 134 ТК). Компания проводит ее в одностороннем порядке, и желание работника роли здесь не играет (решение Костромского облсуда от 11.08.2020 по делу № 7/21-551/2020, апелляционное определение Свердловского облсуда от 20.04.2021 по делу № 33а-5733/2021).

Если хотите отказаться от дополнительных соглашений, то пропишите в трудовых договорах, что индексацию проводят без заключения допсоглашения. Правила индексации отразите в ЛНА, а саму ее проводите на основании приказа, с которым ознакомьте работников под роспись.

Например, условие о проведении индексации без заключения допсоглашения есть в типовом трудовом договоре АО «РЖД». При этом компании удавалось оспорить в суде штраф ГИТ за то, что с работниками не заключили допсоглашения об индексации. В решении суд среди прочего сослался на утвержденную в компании форму типового трудового договора (решения Железнодорожного районного суда г. Читы от 12.07.2022 по делу № 12-141/2022, Забайкальского краевого суда от 03.10.2022 по делу № 21-512/2022). Главное в статье Скрыть

Пример формулировки об индексации зарплаты без допсоглашения
«2.1. Изменение размера должностного оклада Стороны оформляют дополнительным соглашением к Трудовому договору. Указанное правило не применяется в случае повышения оклада при проведении индексации зарплаты».

Совет: пропишите в трудовом договоре, что если работница забеременеет, то условие об испытании автоматически считается недействительным. Если уволите беременную работницу в связи с непрохождением испытания, суд восстановит ее в должности (решение Выборгского районного суда г. Санкт-Петербурга от 01.03.2021 по делу № 2-4040/2021).

2. Закрепите обязанность сотрудника уведомить компанию о невыходе на работу

Чем поможет: позволит оперативно найти работнику замену, а также усилит позицию компании в споре об увольнении за прогул.

Обязанность сотрудника уведомлять о невыходе на работу обычно включают в ПВТР и трудовой договор. Оба способа рабочие, но вероятность того, что работник обратит на эту обязанность внимание, выше, если указать ее в договоре. В любом случае важно расписать, каким способом можно направить уведомление. Например, посредством звонка, письма на электронный адрес, СМС или сообщения в мессенджере. Также пропишите сроки для отправки уведомления и порядок действий, если работник не смог связаться с руководителем.

Наличие обязанности уведомлять компанию о причинах отсутствия на работе дисциплинирует работника. Кроме того, такие положения играют на руку работодателю в спорах об увольнении за прогул. Неуведомление компании без уважительных причин суд может расценить как недобросовестное поведение работника. Само по себе это не подтвердит прогул, но увеличит шансы компании выиграть дело (апелляционное определение Ивановского областного суда от 08.12.2021 по делу № 33-2768/2021).

Пример формулировки об уведомлении о невыходе на работу
«7. Уважительное поведение Сторон по отношению друг к другу.
7.1. В случае невыхода на работу по любым причинам Работник извещает об этом своего непосредственного руководителя, а в случае его отсутствия — вышестоящего руководителя. Корпоративный номер телефона руководителя работника <...>, вышестоящего руководителя <...>.
7.2. Работник вправе известить лиц, указанных в п. 7.1 Трудового договора, о невыходе на работу любым доступным способом — позвонить по телефону, направить СМС или сообщение в мессенджере по указанным телефонным номерам.
7.3. Работник направляет извещение о невыходе на работу заблаговременно, а в случае непредвиденных обстоятельств — не позднее одного часа после начала рабочего дня. При невозможности направить извещение в указанный срок по уважительным причинам Работник направляет извещение при первой возможности».

Не применяйте к работнику взыскание за сам факт несообщения о невыходе на работу. Есть риск, что работник посчитает такое условие ухудшающим его положение и пожалуется в ГИТ и прокуратуру. Чтобы минимизировать риски претензий, не используйте слова «обязан» или «должен», когда будете формулировать условия договора. Лучше укажите «извещает», «сообщает», «уведомляет».

Важно: пропишите в трудовом договоре обязанность соблюдать режим коммерческой тайны, если сотрудник работает с ней. В том числе можно установить срок, в течение которого работник обязан соблюдать режим коммерческой тайны после увольнения (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Это поможет в спорах об увольнении и взыскании убытков в связи с разглашением коммерческой тайны. Также сможете подать в полицию заявление о привлечении работника к уголовной ответственности по ст. 183 УК, если он разгласит секреты компании (приговор Кунцевского районного суда г. Москвы от 19.07.2021 по делу № 01-0302/2021).

3. Установите продолжительность обеда меньше часа или не ставьте его в середине рабочего дня

Чем поможет: позволит уволить сотрудника, который прогулял половину рабочего дня.

Компания вправе уволить работника за прогул, если он отсутствовал по неуважительной причине более четырех часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Однако во многих компаниях перерыв на обед устанавливают продолжительностью в один час в середине рабочего дня. Получается ровно четыре рабочих часа до обеда и четыре после. А значит, работника невозможно уволить за прогул, если он придет на работу в обед или, наоборот, поедет домой после обеда. Например, рабочий день начинается в 09.00, заканчивается в 18.00, а с 13.00 до 14.00 у работника обед. Если работник прогуляет первую половину дня и придет только к 14.00, формально он не будет отсутствовать на работе более четырех часов.

Чтобы не допустить такого, не ставьте обед ровно в середине рабочего дня или сделайте его менее одного часа. Единственный минус второго варианта в том, что придется сократить продолжительность работы в один из дней, чтобы в общей сложности получалось 40 рабочих часов в неделю. Другой вариант: в один из дней увеличить продолжительность перерыва на обед.

Если соберетесь увольнять работника за прогул половины рабочего дня, внимательно оцените последствия проступка. В ситуации, когда их нет, весьма вероятно, что суд признает увольнение слишком жесткой мерой (решение Люблинского районного суда г. Москвы от 13.12.2022 по делу № 2-7644/2022, апелляционное определение Мосгорсуда от 03.03.2023 по делу № 33-10159/2023). Поэтому, если из-за действий работника компания не пострадала, ограничьтесь замечанием или выговором.

Пример формулировки о перерыве на обед
«6.3. С понедельника по пятницу время начала рабочего дня Работника — 09 часов 00 минут. С понедельника по четверг время окончания рабочего дня Работника — 18 часов 00 минут, в пятницу — 17 часов 10 минут.
6.4. Работнику устанавливается перерыв на обед продолжительностью 50 минут. Время начала перерыва на обед — 13 часов 05 минут. Время окончания перерыва на обед — 13 часов 55 минут».

Придерживайтесь тех же правил, если фиксируете время обеденного перерыва в ПВТР.

На заметку: если на рабочем месте сотрудника еще не провели спецоценку, то в трудовом договоре опишите характеристики рабочего места и используемого оборудования, влияние повышенной или пониженной температуры, высокий уровень шума и т. д. После проведения спецоценки укажите класс, подкласс условий труда.

4. Не конкретизируйте в договоре рабочее место

Чем поможет: позволит перемещать сотрудников без их согласия на другие рабочие места в этом же населенном пункте.

Есть два варианта, как указать место работы и рабочее место в договоре. Первый вариант: прописать только наименование компании и населенный пункт, в котором она располагается. Если работника принимают в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, нужно также указать название и местонахождение структурного подразделения (Обзор ВС от 26.02.2014). Второй вариант: конкретизировать в договоре адрес с точностью до дома или даже кабинета.

Оба варианта допустимы. Плюс первого варианта: сможете перемещать работников на другие рабочие места в том же населенном пункте. Например, если компания переедет или нужно будет, чтобы сотрудник поработал в ином обособленном подразделении в той же местности. Часто такой способ используют компании с сетью магазинов. Тогда продавцов перемещают из одного магазина в другой по мере необходимости. Соблюдать процедуру изменения условий договора при таком перемещении не нужно (ст. 72, ч. 3 ст. 72.1, ст. 74 ТК). Судебная практика подтверждает этот вывод (определение Второго КСОЮ от 17.03.2022 по делу № 88-5998/2022).

Минус первого варианта: если переместите работника и письменно это не зафиксируете, то в случае прогула он будет утверждать, что не знал, куда ему нужно выходить. Чтобы исключить риск, закрепляйте конкретные рабочие места за сотрудниками приказом. При необходимости оформить перемещение издавайте новый приказ и знакомьте с ним работников под роспись (решение Пресненского районного суда г. Москвы от 17.10.2022 по делу № 2-8809/2022). Правила изменения рабочего места отразите в договоре.

Пример формулировки о месте работы без конкретного адреса
«3.1. Место работы Работника — ООО „Транссервис“, г. Москва.
3.2. Конкретное рабочее место Работника определяется приказом Работодателя, с которым Работника знакомят под роспись.
3.3. Работодатель вправе переместить Работника на другое рабочее место на территории г. Москвы. Для этого Работодатель издает приказ и знакомит с ним Работника под роспись не позднее чем за один рабочий день до даты перемещения на новое рабочее место».

Второй вариант имеет смысл использовать, если компания не планирует переезжать и работодателю важно выполнение трудовой функции по конкретному адресу на постоянной основе. Пример формулировки: «Место работы — ООО „Транссервис“, г. Москва. Рабочее место Работника находится по адресу: г. Москва, ул. Артековская, д. 23». Такой вариант при любой смене адреса требует заключать с работниками допсоглашение. Главное в статье Скрыть