Работа сверхурочно, в праздники и выходные. Как привлечь льготников, чтобы не нарушить закон

Мария Осецкая, руководитель практики трудового права ГК «Аманат»

В статье рассказали, как действовать при привлечении инвалидов, женщин с детьми до трех лет и других льготников к работе сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни. Узнайте, как выполнять требования закона и можно ли ограничиться одним медзаключением и согласием льготника или надо каждый раз оформлять набор документов.

На заметку

Категории работников, которых можно привлекать к работе сверхурочно, в выходные и праздники только с их согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний указаны в ст. 99, 113, 259, 264 ТК, а также в п. 14 и 15 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Получите согласие льготника и ознакомьте его с правом на отказ

Если хотите привлечь льготника к работе сверхурочно, в праздники или выходные, нужно получить его согласие, а также письменно ознакомить с правом на отказ от такой работы. Делать это надо при каждом привлечении льготника к дополнительной работе (ответ на вопрос от 18.01.2020 № 118510 на сайте «онлайнинспекция.рф»). Если даты привлечения идут подряд, можно подготовить одно уведомление и отразить в согласии все даты, чтобы не делать лишних документов.

Обратите внимание, что в статье идет речь о привлечении льготника к работе именно в его выходной. Если же у льготника сменная работа и смена по графику выпадает на субботу или воскресенье, то для него это обычный рабочий день и соблюдать процедуру привлечения к работе в выходной вообще не нужно. Если смены выпадают на праздники, то получать согласие льготника и знакомить его с правом на отказ обязательно. Сделать это лучше еще при утверждении графика. Но имейте в виду, что льготник может передумать и отказаться от работы в праздник, поэтому лучше изначально составлять график так, чтобы смены льготников на праздники не выпадали.

Важно

Формально ИПРА инвалида медзаключением, требуемым ст. 99 и 113 ТК, не является. Есть даже решения, где суды оставляли в силе штраф ГИТ за привлечение инвалидов к работе в ночное время, выходные и праздники в отсутствие медзаключения, хотя у работодателя были ИПРА (решение Олонецкого районного суда Республики Карелия от 28.07.2016 по делу № 12-41/2016). В то же время, если инвалид не приносит медзаключение, но ИПРА запрещает привлекать его к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, не делайте этого. Это может навредить работнику, а вас могут привлечь к ответственности.

Затребуйте медзаключение

Прежде чем привлечь льготников к работе сверхурочно, в праздники и выходные, надо убедиться, что у них нет медицинских противопоказаний для такой работы. Выяснять наличие противопоказаний нужно относительно каждого вида дополнительной работы.

Часто работодатели ограничиваются получением подписи льготника напротив графы «медицинских противопоказаний не имею» в приказе или согласии. Однако в ТК написано, что привлекать к дополнительной работе льготников можно, если «это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением». Таким образом, необходимо именно медзаключение, причем выданное в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н (далее — Порядок № 972н) (ст. 99, 113, 259 ТК).

Ни ТК, ни Порядок № 972н не устанавливают срок действия медзаключения. Поэтому не будет нарушением привлечение работника к определенному виду работы на основании одного медзаключения (ответы на вопросы от 18.01.2020 № 118510 и от 05.02.2021 № 143876 на сайте «онлайнинспекция.рф»). Чтобы снять вопросы проверяющих, пропишите в ЛНА периодичность предоставления медзаключения. Например, что работники-льготники предоставляют его один раз в год.

Пример формулировки
«Работники, привлечение которых к работам в ночное время, сверхурочно, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также направление которых в служебные командировки, согласно Трудовому кодексу РФ, связано с ограничениями, один раз в календарный год предоставляют Работодателю медицинское заключение о наличии/отсутствии противопоказаний к таким работам в случае привлечения к ним. При необходимости Работники могут предоставлять заключение чаще чем один раз в год».

В любом случае посмотрите само заключение. Если в нем указаны даты привлечения к работе сверхурочно, в выходные или нерабочие праздничные дни или какие-либо сроки, то оно действует только на указанный период.

Получение медзаключения — дело небыстрое, к тому же работник может не захотеть обращаться в медучреждение. Поэтому возникает вопрос, что будет, если привлечь льготника к дополнительной работе с его согласия, но без медзаключения. Споры с работником в такой ситуации маловероятны, а вот претензии ГИТ вполне возможны, так как формально есть нарушение закона (решение Ленинского районного суда г. Оренбурга от 01.11.2019 по делу № 12-908/2019).

В то же время анализ судебной практики показывает, что дел, в которых работодатели оспаривают наказание за подобные нарушения, мало. Скорее всего, это означает, что штрафы в такой ситуации — редкость, если нет жалоб работников. Жалуются же льготники обычно, если их привлекли к работе в выходной, праздник или сверхурочно без их согласия. Поэтому, даже если решите рискнуть и не будете требовать медзаключение, обязательно получайте согласие работника и не привлекайте его к дополнительной работе, если он против.