Новые правила работы с военкоматом. Как подавать отчеты и отвечать на запросы
| 1. В какой срок сообщать в военкомат об изменении должности работника | 2. Какую информацию больше не нужно включать в отчет о приеме и увольнении | 3. Как проводить сверку карточек военнообязанных с данными военкомата |
Из статьи узнаете, как по новым правилам отвечать на запросы военкомата, проводить сверку и подавать отчеты. Рассказали, как изменилась форма отчета о приеме и увольнении, в какой срок сообщать о работниках-уклонистах и как зафиксировать отказ работника получать повестку.
Важно:
изменения в воинском учете:
1) С 1 января 2024 года призывниками будут считаться мужчины в возрасте от 18 до 30 лет. Изменения применяются к лицам, которым 27 лет исполняется начиная с января следующего года. Те, кому 27 лет исполнится до конца 2023 года, под изменения не подпадают (законопроект № 312507-8).
2) Предельный возраст пребывания в запасе увеличили на 5 лет. Например, предельный возраст пребывания в запасе для солдат и сержантов до поправок составлял 50 лет. По новым правилам — 55 лет. Изменения начнут вступать в силу поэтапно, начиная с 2024 года. Если солдату или сержанту исполнится 50 лет в 2024 году, то из запаса его исключайте по достижении 51 года. Если 50 лет исполняется в 2025 году, то с воинского учета снимайте по достижении 52 лет. И так далее до 55 лет (Федеральный закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ).
3) С 1 октября для работодателей и должностных лиц вырастут штрафы за нарушение воинского учета, которые предусматривает ст. 24.1, 24.2 и 24.4 КоАП. Например, если не представить в военкомат списки граждан для первоначальной постановки на воинский учет или не отпустить работника вовремя в военкомат, компания получит штраф в размере до 400 тыс. руб. А если не уведомить военкомат о приеме или увольнении военнообязанного работника, то ответственное должностное лицо компании получит штраф от 40 до 50 тыс. руб. Также в КоАП внесли новую статью 19.38. Если компания не окажет содействие военкомату при объявлении мобилизации, ее оштрафуют по этой норме на сумму до 500 тыс. руб. (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
1. Периодические отчеты
О приеме и увольнении. Если принимаете на работу или увольняете военнообязанного с военно-учетной специальностью или призывника в возрасте от 18 до 27 лет, сообщите в военкомат. Срок — не позднее пяти календарных дней (подп. «а» п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, далее — Положение о воинском учете). До 5 августа срок на уведомление составлял две недели, но его уменьшили (п. 13 постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211; далее — Постановление № 1211).
Сведения направляйте по форме из приложения № 2 к Положению о воинском учете. Эту форму изменили. В ней не нужно указывать ВУС работника, но требуется указать его полную дату рождения, номер паспорта и СНИЛС (п. 27 Постановления № 1211).
О не состоящих на учете. Уведомите военкомат в течение трех рабочих дней, если узнали, что работник обязан состоять, но не состоит на учете. Это станет известно, если в документах работника нет отметки о постановке на воинский учет (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее — Закон о военной службе). Обычно эту информацию узнают при оформлении приема на работу. Отчитывайтесь по форме из приложения № 10 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны 11.07.2017 (далее — Рекомендации).
О неточностях в документах. Если в учетных документах выявили исправления, неточности, подделки или неполное количество листов, сообщите в военкомат (подп. «г» п. 30 Положения о воинском учете). Форму и срок направления сведений закон не устанавливает. Поэтому сообщение вы вправе направить в свободной форме. Советуем отчитываться в течение пяти календарных дней с момента, когда выявили неточности или несоответствия, по аналогии со сроком направления в военкомат большинства других сообщений.
Об изменении сведений. Сообщите в военкомат, если у работника изменилось семейное положение, образование, должность, структурное подразделение, место жительства или пребывания. Срок для уведомления — пять рабочих дней (п. 12 Постановления № 1211). Для сообщения используйте форму из приложения № 13 к Рекомендациям.
Обратите внимание:
начался прием заявок на отсрочку от срочной службы для IT-специалистов. Работники вправе подать заявку до 8 августа через Госуслуги. У компаний есть время до 11 августа, чтобы направить в Минцифры списки сотрудников, которым нужна отсрочка. Основные требования для отсрочки: IT-компании должна быть аккредитация, а у работника высшее образование по специальностям из перечня, утвержденного постановлением Правительства от 28.03.2022 № 49. Кроме того, работник должен трудится по трудовому договору нормальную продолжительность рабочего времени в течении не менее чем 11 месяцев.2. Ежегодные отчеты
Карточка учета организации. Карточку учета сдавайте ежегодно вместе с планом работы по воинскому учету. Срок — не позднее 31 декабря или как можно скорее в январе следующего года. Крайние сроки отличаются в разных регионах. Уточните в вашем военкомате. Унифицированной формы карточки нет. Можете использовать форму из письма Минкультуры от 21.10.2015 № 344‑01‑39-ВА. План работы подавайте по форме из приложения № 17 к Рекомендациям.
О работающих и забронированных. Подавать этот отчет обязаны компании, которые ведут бронирование работников. Форма отчета не утверждена. Обычно используют форму № 6 из письма Минкультуры от 03.11.2003 № 125‑01‑16/24. Дату подачи отчета не устанавливали. Как правило, военкоматы просят предоставить его до 31 декабря текущего отчетного года. Отчет передайте в трех экземплярах. Один для военкомата, второй он направит в комиссию по бронированию, а третий вернет в компанию после сверки данных.
Вместе с отчетом о работающих и забронированных подавайте Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время. Иначе этот отчет называют отчетом по форме 19. Однако сама форма не утверждена нормативным актом.
О работниках, которые подлежат первичному воинскому учету. Ежегодно в срок до 1 ноября направляйте в военкомат сведения о работниках, которых нужно поставить на первоначальный воинский учет (п. 34 Положения о воинском учете). Это мужчины, которым в следующем году исполняется 17 лет. Также в отчет включайте работников старших возрастов, которые подлежат первичной постановке на воинский учет. Отчитывайтесь по форме из приложения № 6 к Положению о воинском учете. К отчету приложите анкету на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет по форме из приложения № 7 к Положению о воинском учете.
На заметку:
когда заработает Реестр воинского учета, компании смогут направлять сведения в военкомат в электронной форме на портале госуслуг. Сведения нужно будет заверить усиленной электронной подписью директора или иного уполномоченного лица. Чиновники обещают запустить реестр к осеннему призыву на срочную службу. Крайний срок — 01.04.2024 (Указ Президента от 25.11.2022 № 854).3. Сверка с военкоматом
Сверку с военкоматом проводите ежегодно в два этапа. Сначала компания сверяет записи в карточке работника по форме № 10 с документами воинского учета. Затем происходит сверка записей в этой карточке с данными военкомата.
Первый этап. Чтобы сверить записи в карточках № 10, запросите у военнообязанных военные билеты или другие учетные документы. Проверьте информацию из раздела II. Заполните реквизит «Сверка с документами воинского учета», если информация совпадает. Если нет, исправьте или дополните информацию. В конце проставьте дату сверки, распишитесь и укажите свои инициалы и фамилию.
Второй этап. Этот этап сверки проводят совместно с военкоматом. Дату и время сверки назначит сотрудник военкомата (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700, далее — Инструкция). Ответственного за воинский учет в компании вызовут в военкомат с карточками по форме № 10. Иногда представители военкомата проводят выездную сверку в самой компании.
Представители военкомата сверят сведения из раздела II карточки по форме № 10 со своими документами и проверят данные о сотруднике: Ф. И. О., дату и место рождения, адрес, образование, должность и др. После сверки лицо, ответственное за ведение воинского учета, должно проставить дату, подпись и указать свои инициалы и фамилию в ячейке для сверки (п. 36 Инструкции).
Иначе происходит сверка, если работник состоит на учете в военкомате другого района или города. В таком случае направьте в военкомат списки работников, пребывающих в запасе. В каждый военкомат, где работники состоят на учете, направляйте свой список в двух экземплярах по форме из приложения № 23 к Инструкции.
На заметку:
сверяйте с военкоматом карточки формы № 10 в том числе на работников, которых мобилизовали. Закон не делает исключений в подобном случае. Включите информацию о таких работниках в список для сверки с военкоматом, если сверяете сведения этим способом.4. Другие обязанности при работе с военкоматом
Вручение повесток. Работодатели обязаны вручать повестки работникам под подпись. Чтобы зафиксировать отказ от получения, на повестке проставьте отметку, что работник отказался забрать ее. Укажите дату отказа, свою должность, инициалы, фамилию и распишитесь. Проследите, чтобы на повестке расписались лица, которые присутствовали при ее вручении, указали свои инициалы и фамилию рядом с подписью (п. 2 и 2.2 ст. 31 Закона о военной службе).
Ответы на запросы военкомата. Военкомат вправе направить в компанию запрос о работнике, который состоит или обязан состоять на учете. Ответить на такой запрос необходимо в двухнедельный срок (п. 11 ст. 8.1 Закона о военной службе, подп. «б» п. 32 Положения о воинском учете).
Когда заработает Реестр воинского учета, у работников будет право менять сведения в нем, подав заявление в военкомат. На основании заявления военкомат направит работодателю запрос о предоставлении информации. Ответить на него необходимо в течение трех календарных дней (п. 8 ст. 8.2 Закона о военной службе).
Явка в военкомат. Военком вправе вручить работнику повестку о вызове в военкомат. Например, для постановки на воинский учет или прохождения медобследования. Обеспечьте явку в военкомат, издав приказ. В нем укажите, что время отсутствия оплатите по среднему заработку (ст. 170 ТК, п. 1 ст. 6 Закона о военной службе). Расходы компенсирует военкомат по вашему обращению.
Обратите внимание:
если в вашей компании трудятся 15- и 16-летние подростки, то предоставляйте в военкомат специальный отчет по форме из приложения № 11 к Рекомендациям. Обычно военкоматы ждут отчет до 15 сентября.Главные статьи августа:
→ Революционные выводы Конституционного суда по премиям. Что срочно изменить в работе
→ Договоры об обучении. Условия, которые помогут решить проблемы бизнеса и защитить интересы в суде
→ Работник узнал об увольнении и ушел на больничный. Что можно и нельзя делать работодателю
