ГПД vs трудовой договор. Памятка для оценки риска переквалификации отношений в трудовые

В статье — памятка, которая поможет оценить, насколько высока вероятность переквалификации гражданских отношений в трудовые в зависимости от текста договора. Проверьте, насколько рискованны условия ваших ГПД, и узнайте, как поправить опасные формулировки, чтобы минимизировать риски.

Суд, ГИТ или налоговая первым делом проверят содержание договора

Когда суд, инспектор ГИТ или налоговой будут устанавливать наличие или отсутствие трудовых отношений, они проверят и договор, и фактические обстоятельства дела. Если в ГПД будут выявлены отдельные условия, свойственные трудовым договорам, то это еще не значит, что отношения признают трудовыми. Но чем таких условий больше, тем выше риск, что это произойдет.

О трудовых отношениях свидетельствует то, что исполнитель фактически выполняет трудовую функцию, а не конкретную работу, которая имеет конечный результат, а также находится под постоянным контролем работодателя, и получает от него систематические выплаты без привязки к результату работы.

При определении того, какие отношения имеют место быть, суды и инспекторы ориентируются на ст. 15 ТК, п. 17–24 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15, п. 18 Обзора, утвержденного Президиумом ВС 27.04.2022, письма ФНС от 27.12.2019 № БС-3-11/11131, от 15.04.2022 № ЕА −4-15/4674. В этих документах расписаны признаки трудовых отношений, а также указано, какими доказательствами подтверждается их наличие.

Поскольку договор — это первое, что проверят инспекторы и суд в случае спора, то в памятке далее остановимся именно на оценке рискованности его условий. Там же покажем, как минимизировать риск признания гражданских отношений трудовыми, правильно составив ГПД. Главное — корректно прописать предмет договора, порядок выполнения работы и ее оплаты.

Памятка для оценки риска переквалификации отношений в трудовые

Так как суды и инспекторы будут проверять не только договор, но и фактические обстоятельства дела, придерживайтесь следующих правил.

Фактически поручайте исполнителю выполнение конкретной работы или оказание конкретных услуг и не контролируйте в постоянном режиме процесс выполнения работы или оказания услуг.

Платите за конкретные результаты оказания услуг или выполнения работы. При выплате денег не указывайте назначение платежа «зарплата».

Не оформляйте исполнителю постоянный пропуск в офис и не вносите его в журнал регистрации прихода-ухода штатных сотрудников.

Не отражайте исполнителя по ГПД в кадровых документах. Его не должно быть в графике работы, приказах о командировке, графике отпусков, листках начисления и ведомостях выдачи заработной платы. С исполнителем также нельзя заключать договор о материальной ответственности, который подписывают с работниками.

Не вносите самозанятого в документы по охране труда: в журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, в направление работника на медосмотр и т. д.

Другие главные темы номера:
→ Увольнения за проступки. Ошибки, из-за которых работодатели регулярно проигрывают суды
→ Индексация зарплаты. Нестандартные способы выполнить требования закона
→ «Руководство ко мне придирается». Как работники доказывают предвзятое отношение к себе
Главное в статье Скрыть