Работник отказывается получать зарплату. Как компании избежать штрафа

Бухгалтерия обнаружила, что несколько работников не явились за очередным расчетом. Компания подозревает, что они ведут себя недобросовестно, ведь препятствий к получению зарплаты нет. Сознательно уклоняясь от получения зарплаты, сотрудники могут навредить работодателю, спровоцировать проверки и штрафы за «зарплатные» нарушения. Мы расскажем, как с помощью трех правил избежать привлечения к ответственности за мнимую задержку или невыплату зарплаты.

Правило 1: способ выплаты зарплаты нужно закрепить в коллективном или трудовом договоре

Споры с работниками могут разгореться по поводу способа выплаты зарплаты. Один работник может отказаться от безналичного расчета, а другой, наоборот, потребует перечисления зарплаты на банковскую карту.

Если работник оказывается от получения зарплаты на карту и требует выплаты наличными, решающими будут условия коллективного или трудового договора.

Общая формулировка договора, например: «Выплачивать заработную плату в денежной форме в рублях путем перечисления на банковский лицевой счет работника с использованием банковской карты либо через кассу предприятия», порождает споры.

Компания должна помнить, что нельзя обязать работника получать зарплату в безналичной форме. Условие трудового договора об обязательной выплате зарплаты на карту ухудшает положение работника (ст. 9 ТК).

Работник, согласившийся на получение зарплаты в безналичной форме, может в любое время потребовать ее выплаты наличными, и наоборот. Также он вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.

Если компания откажет ему, например со ссылкой на зарплатный проект или на сложности с выдачей денег в кассе, ее могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Чтобы изменить способ выплаты зарплаты, работник должен написать заявление с просьбой о перечислении зарплаты в месте выполнения работы (через кассу). Такой же порядок будет действовать, если работник попросит перечислять деньги на карту.

Если в трудовом договоре указан только единственный способ выплаты зарплаты, например на карту, а работник просит его изменить, нужно составить дополнительное соглашение к договору.

Судебная практика исходит из того, что работодателя нельзя обязать заключить с работником дополнительное соглашение к договору. Стороны должны самостоятельно договориться о способе выплаты зарплаты.

Судебная практика
Директор распорядился выплачивать зарплату сотрудникам в центральной кассе компании. Несмотря на желание нескольких работников получать зарплату в Сбербанке, работодатель продолжал выплаты наличными в кассе. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал его заключить допсоглашения к трудовым договорам о перечислении зарплаты на счета работников. Также он обязал работодателя определить в соглашениях, как будут распределяться расходы по заключению договора банковского счета и обслуживанию карты. Кассация решение отменила. Стороны не договорились о перечислении зарплаты на карту, поэтому компанию нельзя обязать заключить дополнительные соглашения (определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 18.02.2011 по делу № 33–1288/11).

Чтобы избежать споров с работником о выдаче зарплаты целесообразно при заключении коллективного или трудового договора прописывать несколько способов выплаты.

Правило 2: навязывать работнику зарплатный банк нельзя

Часто работодатели реализуют зарплатный проект для работников в конкретном банке. Компания выбирает тот банк, который предлагает выгодные условия сотрудничества. Но условия, которые удобны компании, могут не подходить сотрудникам. Их может не устраивать банк работодателя: неудачное расположение банкоматов, трудности с переводом денежных средств и т. п. Кроме того, у работника может быть открыт счет в другом банке.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата. Об этом необходимо уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты. В заявлении обязательно нужно указать новые реквизиты для перевода денег (ч. 3 ст. 136 ТК). Отказ в приеме от работника заявления и неперечисление зарплаты по новым реквизитам будут нарушением трудового законодательства.

Вопрос с заменой зарплатных карт стал еще более обсуждаемым в связи с появлением карты «МИР». В первую очередь это актуально для работников бюджетных организаций.

В мае 2017 года Президент подписал закон о поэтапном переводе бюджетных выплат на карты национальной платежной системы «МИР» (Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ).

В соответствии с этим законом сотрудники бюджетных организаций должны перейти на карты «МИР» с 1 июля 2018 года (подп. 3 п. 5.3 ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ, далее — Закон № 161-ФЗ).

Использовать зарплатные карты других банков госслужащие не смогут. При отказе от перехода на карту «МИР» они будут получать зарплату наличными в кассе работодателя (п. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ). Обратите внимание, что положения этого закона касаются только бюджетников. Частные компании не вправе требовать от сотрудников обязательного перехода на карты «МИР».

Для перехода на данные карты действуют общие правила введения в компании безналичной выплаты зарплаты нужно:

— получить письменное согласие работника;

— указать в трудовом или коллективном договоре возможность и условия безналичной выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК).

Судебная практика
Компания обратилась в суд с жалобой о признании незаконным предписания инспектора ГИТ. Одно из требований инспектора заключалось в выплате работнице пособия по временной нетрудоспособности. При этом сотрудница обращалась в компанию с заявлением с просьбой перечислить положенные ей деньги на счет в банке. Работодатель требование не выполнил, в связи с чем был привлечен к ответственности (определение Липецкого областного суда от 18.04.2011 по делу № 33–1070/2011).

Учитывайте просьбу работника о перечислении зарплаты на карту банка, в котором у него открыт счет. Работник может попросить перечислить на его счет и положенные ему пособия. Если откажете, компанию могут привлечь к ответственности.

Правило 3: акты и уведомления — правовая защита работодателя

Работодатель несет ответственность за своевременную выплату зарплаты. Правила о сроках выплаты зарплаты определены в ст. 140 ТК и обязательны для выполнения всеми компаниями. Кроме того, работодатель должен контролировать своевременность окончательного расчета с теми, кто увольняется. Работника нужно окончательно рассчитать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Если уволенный работник отказывается получить расчет, то единственным основанием освобождения от ответственности работодателя будет прямой отказ или уклонение работника от получения расчета.

Судебная практика
Работника уволили за прогул. Он оспорил увольнение, а также просил взыскать с работодателя компенсацию за задержку выплаты зарплаты при увольнении. Суд отказал в иске. Факт прогула был доказан, процедура привлечения к ответственности в виде увольнения полностью соблюдена. Также суд отказал в денежных требованиях. В день увольнения работнику предложили получить трудовую книжку и окончательный расчет. Он отказался получать деньги. Отказ мотивировал тем, что не согласен с увольнением. Компания составила об этом акт в присутствии начальника отдела кадров и двух бухгалтеров (определение Волгоградского областного суда от 10.10.2013 по делу № 33–11214/2013).

Обозначим алгоритм действий в случае, если работник отказывается получить расчет при увольнении:

— предложите работнику получить окончательный расчет в присутствии свидетелей;

— составьте акт об отказе получить расчет.

В случае выдачи денежных средств наличными направьте уведомление работнику о необходимости получить расчет заказным письмом с описью. При безналичном расчете перечислите на банковскую карту не оспариваемую работником сумму расчета. Если подтверждающих документов у работодателя не будет, работник может предъявить претензии по задержке и невыплате зарплаты. За это работодателя могут привлечь к ответственности: материальной (ст. 234–236 ТК), административной (ст. 5.27 КоАП) или уголовной (ст. 145.1 УК).