Вахтовики. Как рассчитать время работы и зарплату

Во время вахты сотрудники живут вне места постоянного проживания и работают дольше, чем при нормальных условиях труда. Поэтому работодатель обязан оплачивать вахтовикам жилье, время в пути, междувахтовый отдых, предоставлять иные льготы и компенсации. В расчетах легко запутаться, а ошибка грозит спорами с работниками и ГИТ. Как рассчитать время работы и зарплату, рассказали в статье.

Чем вахта отличается от других режимов работы

Вахтовый метод — особая форма организации трудового процесса. Такой метод применяется, когда сотрудники не могут ежедневно после работы возвращаться к месту постоянного проживания. У вахтового метода работы есть несколько особенностей:

• рабочий день и рабочая неделя при вахтовом методе работы обычно длиннее, чем при других режимах труда;
• переработка на вахте компенсируется оплачиваемыми днями междувахтового отдыха;
• вахтовикам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК);
• работодатель оплачивает проживание работников в период вахты в специальных поселках или общежитиях (ч. 3 ст. 297 ТК);
• рабочее время и время отдыха регламентируется графиком работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК);

Кроме того, некоторые сотрудники не могут работать вахтовым методом. К ним относят беременных и женщин с детьми до трех лет, несовершеннолетних, а также лиц, которым такой режим работы противопоказан по состоянию здоровья в соответствии с медзаключением (ст. 298 ТК).

Вывод. Вахтовики работают вне места постоянного проживания. Поэтому во время вахты работники трудятся дольше, чем при нормальных условиях труда. Переработки компенсируют оплачиваемыми днями отдыха. Беременных, несовершеннолетних и некоторые другие категории сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом.

Как определить продолжительность вахты

Вахта включает время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца.

Однако в исключительных случаях работодатель вправе с учетом мнения профсоюза увеличить период вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК).

Если в компании нет первичной профсоюзной организации, то решение увеличить продолжительность вахты работодатель принимает самостоятельно.

Какие случаи исключительные и дают право увеличить время вахты, закон не говорит. Поэтому компания вправе сама прописать такие ситуации в ЛНА. Ориентируйтесь на климатические условия, специфику применяемых в работе технологий, особенности производственного процесса. Любое из перечисленных обстоятельств вы вправе признать исключительным случаем, из-за которого вахта может быть продлена до трех месяцев.

Обратите внимание: из-за пандемии коронавируса Правительство утвердило Временные правила работы вахтовым методом (постановление Правительства от 28.04.2020 № 601, далее — Временные правила). Их действие хотят продлить до 01.01.2022 (постановление Правительства от 28.12.2020 № 2310). Согласно п. 4 Временных правил если из-за противоэпидемических мер сменный персонал не может вовремя прибыть на вахту, ее можно продлить на срок до одного месяца по сравнению с установленным ст. 299 ТК. Увеличить продолжительность вахты можно только на основании допсоглашения к трудовому договору. Таким образом, в исключительных случаях, связанных с пандемией, продолжительность вахты может составлять до четырех месяцев.

Вывод. По общему правилу продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях ее можно продлить до трех месяцев. Из-за пандемии коронавируса Правительство временно разрешило устанавливать продолжительность вахты до четырех месяцев. Условие — сменный персонал не может прибыть вовремя. В таком случае, для продления вахты нужно заключить с работником допсоглашение к трудовому договору.

Как составить график работы на вахте

У вахтовиков суммированный учет рабочего времени. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика по месяцам и за весь учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК). Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленного ТК.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентирует график работы на вахте (см. Образец). Работников надо ознакомить с графиком не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК). В нем нужно прописать:

• рабочие дни на вахте и их продолжительность;
• дни еженедельного отдыха;
• время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно;
• время междувахтового отдыха.

При вахтовом методе работы продолжительность рабочего дня не должна превышать 12 часов. Число дней еженедельного отдыха не должно быть меньше числа полных недель в соответствующем месяце (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33–82). Таким образом, если в месяце четыре полные недели, то надо предоставить вахтовику как минимум четыре дня еженедельного отдыха.

Вывод. Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, пропишите рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха. Учтите, что продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.

Какие выплаты положены вахтовикам

Оклад или ставка. Работнику устанавливают должностной оклад либо дневную или часовую ставку. Второй вариант применяют чаще, поскольку количество смен за календарный месяц может существенно различаться.

Северные коэффициент и надбавка. Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, то зарплату надо рассчитывать с учетом северных коэффициента и надбавки. Их размер пропишите в трудовом договоре. Если укажете в договоре только оклад, а работник потребует взыскать северные доплаты, суд, скорее всего, поддержит сотрудника (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 по делу № 88–14354/2020).

Выплата за дни междувахтового отдыха. Дни междувахтового отдыха — суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха, неиспользованного в период вахты, которое предоставляется работнику после ее окончания (апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.12.2019 по делу № 33–20548/2019).

День междувахтового отдыха нужно оплачивать как минимум в размере дневной ставки. Повышенная оплата может быть предусмотрена в ЛНА, трудовом, коллективном договоре (ч. 3 ст. 301 ТК). При расчете оплаты за дни междувахтового отдыха учитывать северные коэффициент и надбавку не надо (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.01.2019 по делу № 33–1/2019).

Надбавка за вахтовый метод работы. Согласно ч. 1 ст. 302 ТК вахтовую надбавку выплачивают взамен суточных за календарные дни, когда работник:

• находится в местах производства работ в период вахты;
• едет от места сбора до вахты;
• возвращается с вахты к месту сбора.

Работодатели, которые не относятся к государственным или муниципальным органам и учреждениям, вправе установить размер и порядок выплаты вахтовой надбавки в коллективном, трудовом договоре, ЛНА, принятом с учетом мнения профсоюза. Как правило, надбавку определяют в твердой денежной сумме или в процентах от оклада.

Учтите, что надбавка за вахтовый метод работы — компенсационная выплата, поэтому страховыми взносами она не облагается (постановление АС Поволжского округа от 12.09.2018 № Ф06-36316/2018). Также на нее не начисляют северные коэффициент и надбавку.

Выплата за время в пути. Работодатель обязан оплатить работнику время в пути от места сбора до места выполнения работ на вахте и обратно. Кроме того, надо оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний. Обратите внимание: время в пути от места жительства работника до места сбора для отправки на вахту, а также от места сбора до дома не оплачивается.

За каждый день в пути выплачивается дневная ставка или часть оклада (ч. 8 ст. 302 ТК). Указанная сумма — компенсационная выплата. Поэтому начислять на нее районный коэффициент и надбавку не надо (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.03.2014 № 33–3805/2014). Также не нужно платить с этой суммы страховые взносы.

Премия. Работник может получать стимулирующие выплаты. Как правило, они необязательны. Конкретные условия и порядок премирования зависят от условий трудового договора и положений ЛНА.

Вывод. Оплачивайте вахтовикам отработанное время, дни междувахтового отдыха и время в пути от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. Также помните, что нужно платить надбавку за вахтовый метод работы. Указанная надбавка и оплата за время в пути — компенсационные выплаты. Поэтому платить с них страховые взносы не надо. По этой же причине нельзя заменить такие выплаты повышением должностного оклада. Ведь последний — оплата за труд. Если вахтовик работает в особых климатических условиях, платите оклад и премии с учетом северных коэффициента и надбавки.