Как сделать премию необязательной выплатой. Советы и готовые формулировки для ЛНА

Ирина Володина, руководитель практики трудового права юридической компании «Центральный округ»

В статье рассказали об условиях ЛНА, позволяющих законно не платить премию работникам, которые ее не заслуживают. Возьмите на заметку наши формулировки и узнайте, как суды относятся к невыплате премии уволенным работникам.

Какие условия в ЛНА сделают премию необязательной выплатой

Изначально премия — стимулирующая выплата, выплачивать которую закон не обязывает (ст. 129, 191 ТК). Верховный и Конституционный суды также подтверждают, что выплата премии — право, а не обязанность работодателя (определения ВС от 27.11.2017 № 69-КГ17-22 и КС от 28.09.2017 № 2053-О). Однако, установив в ЛНА условия премирования, работодатель уже не может их нарушить.

Закрепите в ЛНА условия, чтобы не сделать премию обязательной выплатой и иметь возможность не платить ее всем сотрудникам

Кому выплачивается премия. Пропишите, работники каких должностей и отделов имеют право на премию.

Размер премии. Обычно премию устанавливают в процентном соотношении от оклада, но можно прописать и фиксированную сумму.

Вид премирования. Укажите, что премия носит стимулирующий характер. Так вы подтвердите направленность выплаты и право работодателя самому решать, выплачивать премию или нет (постановление Восьмого КСОЮ от 23.12.2021 по делу № 88-22765/2021).

Условия премирования. Показатели качества работы, при достижении которых будет выплачена премия, и критерии оценки работы пропишите подробно. Это может быть не только достижение конкретных показателей, но и отсутствие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий, опозданий на работу, претензий со стороны покупателей или клиентов.

Готовые формулировки для вашего положения о премировании.

Обратите внимание

Если сравниваете зарплату работника с МРОТ, то квартальные и годовые премии учитывайте только в тех месяцах, когда выплатили такие премии. Например, годовую премию выплатили работнику в январе. Значит, премию можете учитывать только в этом месяце. Распределять выплату на другие месяца нельзя.

Укажите, что условием начисления премии является принятие решения руководителем о ее выплате. При наличии такого условия отсутствие приказа о премировании сыграет в пользу работодателя в споре о невыплате премии. Также можете предусмотреть повышающий коэффициент для премии на основании решения гендиректора. В такой ситуации руководитель сможет выплачивать отдельным работникам премию в повышенном размере с учетом иных критериев оценки качества их работы (определение Восьмого КСОЮ от 07.12.2021 по делу № 88-17102/2021).

Поставьте премирование в зависимость от финансовых возможностей компании. Тогда в случае плохого финансового положения сможете законно не выплачивать премию работникам.

Судебная практика
Работница через суд потребовала обязать работодателя выплатить недоначисленную часть годовой премии. Суд отказал в иске. По условиям локальных актов выплата премии является правом работодателя и он вправе не выплачивать премию при отрицательных показателях финансово-хозяйственной деятельности компании. В соответствии с отчетом о финансовых результатах по итогам года компания получила убыток от продаж. Поэтому работодатель был вправе не выплачивать премию (решение Бутырского районного суда г. Москвы от 06.05.2022 по делу № 02-1415/2022).

Подтвердить тяжелое финансовое положение компании можете квартальной или годовой отчетностью с отрицательными показателями, претензиями поставщиков о наличии задолженности по оплате за поставленный товар и другими подобными документами.

Программу субсидирования найма расширили. Как получить от государства деньги на зарплату — узнаете из статьи.

Кстати
Можно ли не платить премию работникам на испытательном сроке

Нет, нельзя. Компания обязана выплачивать премию работникам на испытательном сроке наравне с теми, кто уже прошел испытание, или с теми, кому испытание при приеме на работу не устанавливали. Иной подход дискриминирует работников, которые во время испытательного срока успешно справляются со своими обязанностями. Поэтому писать в ЛНА фразу «на испытательном сроке премия не выплачивается» нельзя. В то же время работодатель вправе привязать выплату премии к определенному стажу работы в компании — такой критерий не является дискриминационным.

К слову сказать

Компания вправе установить премии работникам за выполнение срочных проектов. Порядок и условия выплаты таких премий необходимо прописать в ЛНА, которые устанавливают систему оплаты труда в компании (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-1/ООГ-2292).

Какие условия в ЛНА позволят не платить премию после увольнения

Минтруд считает, что если премию начислили работнику согласно приказу о премировании, изданному до его увольнения, то деньги необходимо выплатить. Если же приказ о премировании издали после увольнения, то оснований платить премию нет, так как работник не состоит с компанией в трудовых отношениях (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Однако у судов есть разные мнения по этому вопросу.

Точка зрения в пользу компании. Сторонники этой точки зрения указывают, что компания вправе сама установить критерии выплаты премии при увольнении. Например, прописать в ЛНА, что премию платят только тем работникам, которые состоят в трудовых отношениях с компанией на момент издания приказа о премировании. В таком случае компания не обязана платить стимулирующую выплату.

Судебная практика
Уволенные работники потребовали через суд взыскать с компании премии за год и за IV квартал. Они просили учесть, что полностью выполнили условия премирования. Районный суд удовлетворил иск, однако последующие инстанции отменили решение. По условиям ЛНА квартальная премия выплачивается только работникам, которые состояли с компанией в трудовых отношениях на последний рабочий день квартала. Годовую премию платят тем, кто состоял в трудовых отношениях на дату издания приказа о премировании. Работники уволились из компании в декабре. Значит, они не имели права на премии (определение Третьего КСОЮ от 26.01.2022 по делу № 88-1018/2022).

В другом деле суд отказал во взыскании премии со ссылкой на отсутствие приказа о премировании. Суд обосновал решение условием ЛНА, согласно которому премия выплачивается только по приказу гендиректора, а также тем, что премия относится к стимулирующим выплатам и не входит в состав обязательной части зарплаты (определение Третьего КСОЮ от 09.02.2022 по делу № 88-1061/2022).

Точка зрения в пользу работника. Сторонники этой точки зрения указывают, что увольнение не лишает работника права на премию. Если работник достиг показателей премирования, компания обязана выплатить премию, даже если он уволился до издания приказа о премировании.

Судебная практика
Компания не выплатила работнику годовую премию, поскольку он уволился до издания приказа о премировании. Такой порядок выплаты премии был зафиксирован в ЛНА компании. Работник обратился в суд и выиграл дело в апелляции. Суд указал, что прекращение трудового договора не лишает работников права на получение вознаграждения за труд, в том числе на получение стимулирующих выплат за отработанное время. Установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от условий оплаты труда работников, трудовые отношения с которыми продолжаются, — дискриминация в сфере оплаты труда. Кассация поддержала выводы апелляции (определение Седьмого КСОЮ от 21.01.2021 по делу № 88-773/2021).

В другом подобном деле суд также указал, что отказ в выплате премии работнику, который уволился за несколько дней до издания приказа о премировании, незаконен (определение Первого КСОЮ от 21.03.2022 по делу № 88-8015/2022).

Учитывая различную судебную практику, вы можете прописать в ЛНА, что премию платят только тем работникам, которые состоят с компанией в трудовых отношениях на момент издания приказа о премировании. Однако имейте в виду, что суд может признать это незаконным. Чтобы повысить свои шансы на успех, аргументируйте в ЛНА, почему компания не платит премию уволенным работникам. Например, укажите, что целевое назначение премии — стимулирование работников к добросовестному труду и продолжению трудовых отношений с работодателем.

Комментарий эксперта
Готовые формулировки для вашего положения о премировании

Премия (ежемесячная, квартальная, годовая) является стимулирующей выплатой и не носит безусловного и гарантированного характера. Выплата премии — право, а не обязанность Общества и зависит, в частности, от его финансового состояния.

Целевое назначение премии — стимулирование работников к добросовестному труду и продолжению трудовых отношений с работодателем, в связи с чем право на получение премии имеют только работники Общества, состоящие в трудовых отношениях с Обществом на дату издания приказа о выплате соответствующей премии.

Выплата годовой премии не производится в случае получения отрицательных показателей финансово-хозяйственной деятельности Общества по итогам работы за отчетный год.

Премия не выплачивается работникам, которые имеют неснятые или непогашенные дисциплинарные взыскания, а также работникам, которых увольняют по дисциплинарным основаниям. Кроме того, ежемесячная премия не выплачивается работникам, которые имеют более двух зафиксированных опозданий на работу в течение отчетного месяца, каждое продолжительностью более 10 минут.

Размер премии каждого работника определяется на основании ключевых показателей эффективности работы, установленных Положением о ключевых показателях эффективности.

Генеральный директор имеет право повысить или понизить размер премии конкретного работника с учетом его индивидуального вклада в производственный процесс, а также иных достижений.