Договоры об обучении. Условия, которые помогут решить проблемы бизнеса и защитить интересы в суде

В статье рассказали, что предусмотреть в договорах об обучении, чтобы сотрудник, который отучился за счет компании, не уволился раньше срока отработки без выплаты компенсации. Предложили решения проблем, связанных с обучением работников, и формулировки для документов. В таблице показали, какие виды договоров есть и какой лучше использовать в той или иной ситуации. 

Какой договор выбрать при направлении работников или соискателей на обучение

Нажмите на картинку, чтобы посмотреть ее полностью

* В случае споров суды активно исследуют возможность заключения ученического договора в той или иной ситуации, а также наличие в договоре всех обязательных условий. Если заключите ученический договор для посещения обычной конференции, велик риск, что его признают незаключенным, поскольку не будет соблюдаться условие о приобретении конкретной квалификации. Так, в одном деле первая инстанция и апелляция отказались взыскивать с работника деньги, указав, что пройденное обучение не может быть предметом ученического договора, поскольку по его окончании ученик не приобрел новую специальность или квалификацию, которые позволили бы выполнять новый вид профессиональной деятельности. В итоге КСОЮ все же взыскал с работника стоимость обучения, сославшись на формальную трактовку ТК нижестоящими судами (постановление президиума Брянского облсуда от 30.01.2019 по делу № 44Г-1/2019). Однако так происходит не всегда, поэтому в подобных случаях лучше заключать соглашение об обучении.

** Новые правила будут применяться начиная с приема на обучение по основным профессиональным образовательным программам на 2024/25 учебный год. Изменения не будут распространяться на правоотношения, возникшие из договоров о целевом обучении, заключенных до 1 мая 2024 года (Федеральный закон от 14.04.2023 № 124-ФЗ).

Обязанность отработать определенный период в случае перехода в рамках группы компаний

Когда отучившийся работник меняет работодателя в рамках группы компаний, то есть формально переходит в другое юрлицо, возникает вопрос, как сохранить его обязательство отработать в компании определенное время. Мы исходим из того, что один работодатель может уступить право требования другому, заключив соглашение. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, решение Домодедовского городского суда Московской области от 08.12.2020 по делу № 2-4167/2020). Чтобы корректно оформить передачу права требования, выполните два действия. 

Изначально предусмотрите в договоре об обучении обязанность отработать определенный период, в том числе в случае перехода в рамках группы компаний.

Пример формулировки
«3.2. Работник обязуется по окончании курса обучения проработать у Работодателя или в любой иной компании Группы [ссылка на перечень компаний Группы], в том числе в случае перевода Работника на другую должность или в случае иных изменений Трудового договора, не менее 2 (двух) лет с момента окончания обучения, подтвержденного документом и оговоренного п. 7.2 Соглашения. <...>
5.2. Условие Соглашения об обязанности Работника возместить Работодателю расходы, понесенные последним в связи с направлением Работника на обучение, теряет силу в случае расторжения Трудового договора по уважительной причине, которой считаются:
— трудоустройство Работника (в том числе перевод Работника с его согласия или по его просьбе) на работу к другому работодателю, входящему в Группу (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом у Работника сохраняется обязанность отработать у нового работодателя до окончания срока, определенного Соглашением, а также компенсировать расходы нового работодателя в определенных случаях;
— <...>».

В случае перехода работника в другое юрлицо заключите между работодателями соглашение об уступке прав требования. Советуем также указать в качестве стороны такого соглашения самого работника. Это еще раз подтвердит его согласие на передачу прав. В соглашении конкретизируйте, какой период осталось отработать и какие суммы должен работник, а также зафиксируйте обязанность нового работодателя выплатить предыдущему часть понесенных расходов пропорционально оставшемуся времени отработки.

Пример формулировки
«2. Принимая во внимание, что Сторона-1 и Сторона-3 являются компаниями одной Группы, а Сторона-2 изменяет место работы, увольняясь в порядке перевода из Стороны-1 в Сторону-3 в связи с организационными изменениями внутри холдинга [указать, какими]:
2.1. Сторона-1 (Работодатель, который первоначально заключил договор) передает с согласия Стороны-2 (Работник) комплекс прав и обязанностей по _______ [указать наименование, реквизиты соглашения об обучении] Стороне-3 (новый Работодатель) в том объеме, который существует у Стороны-1 на дату заключения настоящего Соглашения.
2.2. Сторона-3 в соответствии с договоренностями Сторон по настоящему Соглашению принимает на себя обязательства по оплате Стороне-1 (пропорционально отработанному времени) стоимости обучения Стороны-2, а Сторона-2 становится обязанной отработать оставшийся период времени до 2 (двух) лет с момента окончания обучения, а именно до [указать срок], у Стороны-3 или возместить ей понесенные расходы (стоимость обучения)». 

Расходы, которые обязан компенсировать работник при невыполнении условий договора

Чтобы иметь возможность в последующем получить возмещение затрат на обучение работника, который не выполнил обязательства по договору, важно изначально определить в нем список таких расходов. Указать можно реально понесенные работодателем расходы, связанные с обучением. При этом важно предусмотреть также стоимость расходов и/или порядок определения размера каждой выплаты, чтобы ученик понимал, на какие условия соглашается.

Суды признают правомерным включение в договор следующих расходов:

• стипендия;
• оплата стоимости образовательных услуг;
• оплата услуг независимой оценки квалификации;
• оплата услуг сторонней организации, которая обеспечивает сопровождение студентов в период их обучения, если это применимо.

Размеры стипендий могут отличаться в зависимости от показателей или успеваемости студента, что актуально для целевого или ученического договора. При этом в случае с ученическим договором размер стипендии не должен быть ниже МРОТ (ст. 204 ТК).

А вот условие о штрафах или неустойке включать в договор об обучении не стоит. В спорах, где работодатели в последующем пытаются взыскать такие выплаты с ученика, суды им в этом отказывают. Причина — соответствующие условия договора об обучении ухудшают положение ученика по сравнению с законом, а потому являются недействительными и не подлежат применению (см., например, определение Третьего КСОЮ от 15.03.2021 по делу № 88-2690/2021).

Также в большинстве случаев суды считают, что с работника нельзя взыскать командировочные расходы, поскольку такие выплаты гарантируются ему законом. Иное фактически бы ухудшало положение работника (см., например, определения Шестого КСОЮ от 29.04.2021 по делу № 88-9130/2021, Седьмого КСОЮ от 17.11.2020 по делу № 88-16605/2020).

Порядок прохождения и оплаты медосмотра

Еще один вопрос, который возникает на практике при работе со студентами: что делать, если заключили целевой договор, оказали меры финансовой поддержки, а студент не прошел медосмотр для целей трудоустройства? Чтобы решить эту проблему, мы добавили в условия целевого договора положения о порядке прохождения и оплаты медосмотра. С коллегами мы приняли решение придерживаться следующего алгоритма.

До момента заключения целевого договора ученик должен пройти медосмотр, который может быть первично оплачен как со стороны ученика, так и со стороны работодателя. Если студент изначально не подходит по медицинским показателям, то в дальнейшем он не сможет выполнить свои обязательства по трудоустройству.

Если ученик успешно прошел медосмотр, мы заключаем целевой договор, который предполагает включение в расходы стоимости услуг прохождения медосмотра. Если студент изначально оплачивал его сам, компания компенсирует расходы.

Пример формулировки
«Предоставить Гражданину следующие меры поддержки в период освоения Образовательной программы:
— оплата расходов, связанных с прохождением медицинского осмотра в учреждении здравоохранения для определения пригодности по состоянию здоровья к будущей работе;
— <...>».

В договоре прописываем условие, которое сохранит за работодателем возможность одностороннего расторжения целевого договора на тот случай, если медицинские противопоказания возникнут в период обучения. Несмотря на то, что уже понесенные расходы не будут компенсированы, это позволит минимизировать дальнейшие расходы работодателя. 

Пример формулировки
«При наступлении и (или) обнаружении обстоятельств (медицинские или иные показания), препятствующих трудоустройству Гражданина к Заказчику, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора о целевом обучении. В случае такого отказа Договор расторгается, а Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по Договору».

Уважительные причины расторжения договора

При подготовке текста любого договора об обучении важно отразить в нем условия его расторжения, в том числе прописать уважительные причины, которые позволят работнику не компенсировать расходы. К таким причинам можно, например, отнести:

• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК), за исключением осуждения работника к наказанию, которое исключает продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, а также дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения обязанностей по трудовому договору;
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, или отсутствие у работодателя соответствующей работы;
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• увольнение по инициативе работника в связи с необходимостью ухода за членом семьи, подтвержденной документами;
• увольнение работника в связи с сокращением.

Также рекомендуем прописывать основания для одностороннего расторжения договора об обучении со стороны работодателя, что может быть особенно актуально для случаев злоупотребления со стороны ученика. Например, таким основанием может стать плохая успеваемость студента.

Нововведения, которые надо внедрить в работу уже сейчас:
→ Лишайте работника премии только за тот период, в который ему объявили взыскание
→ Рассчитывайте оплату сверхурочной работы с учетом компенсационных и стимулирующих выплат
→ Не отказывайте в выплате выходного пособия, предусмотренного договором или соглашения об увольнении, ссылаясь на то, что в ЛНА такой выплаты нет
→ Новые правила работы с военкоматом