Памятка работнику на случай командировки

На что обратить внимание при направлении работника в командировку

Убедитесь, что можете направить сотрудника в командировку. Учтите запреты и ограничения, установленные в законе. Так, нельзя направлять в командировку работников следующих категорий:

• беременные (ч. 1 ст. 259 ТК);
• несовершеннолетние, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268, 348.8 ТК);
• сотрудники в период действия ученического договора, если поездка не связана с обучением (ч. 3 ст. 203 ТК);
• работники, которые зарегистрированы как кандидаты в выборный орган, во время выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Прежде чем направить в командировку инвалида или женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, получите согласие работников, а также проверьте, чтобы такие поездки не были запрещены медзаключением или ИПРА. Согласие берите в письменной форме. В шаблон согласия включите информацию о том, что работник ознакомлен с правом отказаться от командировки. Если этой фразы не будет, потребуется составить еще один документ, поскольку работодатель обязан в письменной форме ознакомить таких лиц с правом отказаться от поездки (ч. 2 ст. 167, ч. 2 ст. 259 ТК). Аналогичные гарантии распространяются на лиц, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК), и на работников с семейными обязанностями, указанных в ст. 259 ТК.

Если льготники не захотят ехать в командировку, привлечь их за это к дисциплинарной ответственности нельзя. Остальные же работники не вправе отказаться от командировки. Суды признают такой отказ законным, только если поручение не соответствует должностным обязанностям работника, работодатель нарушил порядок направления в командировку или у работника есть уважительные причины для отказа от командировки (например, запланирован важный визит к врачу).

Будьте внимательны, если работник, которого планируете направить в командировку, — иностранец. Прежде чем командировать его, посмотрите, в каких регионах он может работать в соответствии с разрешением на работу или патентом, а также изучите правила командирования иностранцев, установленные приказом Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.

Правильно посчитайте количество дней командировки. Это требуется, чтобы правильно рассчитать аванс. Обратите внимание: при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта (п. 4 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749, далее — Постановление № 749).

Пример: поезд отправляется 21 мая в 00.10; из командировки офисный сотрудник возвращается поездом, который прибывает 24 мая в 20.00. Если вокзал находится в городе, где расположен офис, дата начала командировки — 21 мая, а окончания — 24 мая. Срок командировки — четыре дня. Если вокзал находится за чертой города и от офиса до него ехать час, то датой начала командировки будет 20 мая (работнику придется выезжать в этот день), а ее продолжительность составит пять дней.

Решите с работником вопрос о явке на работу в день выезда и приезда. Даже если работник выезжает в командировку в 23.00, формально он не обязан в этот день выходить на работу. Дни командировки считаются исходя из начала и окончания суток. Во сколько именно работник уехал или вернулся, не так важно. Если нужно, чтобы он в день командировки вышел на работу, то это нужно согласовать в индивидуальном порядке (п. 4 Постановления № 749).

Другие полезные в работе образцы и памятки:
→ Образец мирового соглашения
→ Уведомление работнику о невозможности выдать в срок запрошенные им документы
→ Памятка «Виды каналов связи с работником»
→ Памятка «Работники, которые могут требовать отпуск не по графику»