Работник попал под следствие. Что делать работодателю

1. Выясните меру пресечения

Если дознаватель, следователь или суд решит, что подозреваемый или обвиняемый может сбежать, продолжить преступную деятельность или угрожать участникам дела, он изберет в отношении вашего работника одну из мер пресечения. Для трудовых отношений важны три меры: подписка о невыезде, домашний арест и заключение под стражу (ст. 97 и 98 УПК). Меру пресечения узнавайте у работника или его родственников. Попросите предоставить оригинал или копию определения о назначении меры.

Подписка о невыезде. Работник под подпиской о невыезде не вправе покидать место своего постоянного или временного жительства (ст. 102 УПК). Если сотруднику для работы это и не нужно, проблем нет. Однако если это требуется, например для командировки или при разъездном характере работы, работнику придется получать письменное разрешение на выезд. Такое разрешение оформляют у дознавателя, следователя или суда в зависимости от того, кто избрал меру пресечения. Разрешение могут и не дать, поэтому при возможности лучше отменить такому работнику все запланированные поездки в другие населенные пункты. Если работник покинет ределы населенного пункта без письменного разрешения, его могут отправить под домашний арест или заключить под стражу.

Домашний арест. Гражданин под домашним арестом обязан постоянно находиться в жилом помещении, где проживает, поэтому работать он сможет только дистанционно. При этом реальная возможность работы зависит также от ограничений, которые установят работнику. Например, ему могут запретить общаться с конкретными людьми, отправлять и получать почту, пользоваться интернетом и телефоном. Такие запреты означают, что работник просто не сможет выполнять обязанности дистанционно (ч. 6 ст. 105.1 УПК).

Заключение под стражу. Если работника заключат под стражу, то выполнять обязанности он не сможет даже дистанционно, так как будет находиться в следственном изоляторе (п. 42 ст. 5, ст. 108 УПК). Как и в случае с домашним арестом, увольнять работника, который находится под стражей, за прогул нельзя. Работник отсутствует по объективным причинам. В то же время, так как он не выполняет обязанности, оплата за дни отсутствия работнику не положена.

Если работнику не назначили меру пресечения, он вправе продолжать трудиться. Уволить его пока нельзя, а отстранить от работы можно лишь в отдельных случаях, о которых расскажем далее. Если в ходе следствия и рассмотрения дела работника будут вызывать в полицию или в суд, его придется отпускать, но оплачивать это время не нужно.

К слову сказать: нахождение работника под следствием не мешает уволить его по обычным основаниям: по собственному желанию, соглашению сторон, за дисциплинарный проступок, если при этом удастся соблюсти процедуру.

Совет: утвердите приказом директора код для табеля, чтобы отмечать время нахождения работника в следственном изоляторе или под домашним арестом, если он в это время не выполняет трудовые обязанности. В условных обозначениях, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, специального кода на такой случай нет.

2. Отстраните работника, если это необходимо

Отстраняйте от работы в двух случаях. Первый: вам поступило постановление суда о временном отстранении. Второй: в ТК есть запрет выполнять обязанности по должности после возбуждения уголовного дела. В обоих случаях от работы отстраняют без оплаты.

Отстранение на основании постановления суда. Если суд посчитает, что работник может совершить преступление на занимаемой должности или создать угрозу расследованию с использованием служебного положения, он примет решение о временном отстранении от должности (ст. 114 УПК, абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК, апелляционное определение Липецкого облсуда от 06.10.2020 по делу № 22-1181/2020). Постановление об этом пришлют в компанию (ч. 4 ст. 114 УПК). Если получите такой документ, вы будете обязаны его исполнить. Для этого издайте приказ, указав в нем реквизиты постановления.

Отстранение по ТК. Есть категории работников, которых работодатель обязан отстранить от работы после возбуждения уголовного дела в силу прямого указания в ТК. Информацию о возбуждении дела в этих случаях работодателю направит следователь или дознаватель. Речь идет о лицах, которые работают с детьми: учителях, врачах детских поликлиник, тренерах детских секций, а также о других работниках, указанных в ч. 2 ст. 351.1 ТК. Оформить отстранение нужно, если дело возбудили по одному из оснований, указанных в абз. 3 или 4 ч. 2 ст. 331 ТК. Это, например, преступления против жизни и здоровья, свободы, а также любые тяжкие и особо тяжкие преступления. Похожие положения появятся с 1 марта 2023 года в ст. 328.1 ТК относительно водителей такси и общественного транспорта.

Нажмите на картинку, чтобы посмотреть образец полностью

3. Определите, можете ли вы уволить работника

Само по себе уголовное дело — не повод для увольнения. Последнее допустимо только после того, как обвинительный приговор вступит в силу. Когда это случится, договор нужно будет прекратить по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК — в связи с осуждением работника к наказанию, которое исключает продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК). Если дело прекратят без наказания, увольнять по этому основанию нельзя.

Обратите внимание, что расторгнуть договор по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК позволяет только наказание, которое исключает продолжение работы: лишение свободы, арест, принудительные работы, а также запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (ст. 44 УК). Если работнику назначили только штраф или обязательные работы, уволить его по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК нельзя.

В случае с запретом заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должности важно, чтобы работник занимал именно ту должность или выполнял ту работу, которые запретил суд. Предлагать вакансии перед увольнением вы не обязаны, но можете это сделать (ч. 2 ст. 83 ТК). Главное — оформить решение в течение трех дней с момента, как получите приговор и извещение уголовно-исполнительной инспекции. После в трехдневный срок надо будет сообщить в инспекцию об увольнении или переводе (ст. 34 УИК).

Что касается принудительных работ, то их важно отличать от исправительных. Последние работник выполняет по месту работы, поэтому продолжению трудовых отношений они не препятствуют (ст. 50 УК). Напротив, у работодателя появляются дополнительные обязанности: удерживать из зарплаты деньги, уведомлять уголовно-исполнительную инспекцию о поощрениях, взысканиях, переводах и увольнении работника (ст. 43 УИК). При принудительных же работах осужденного привлекают к труду в местах, которые определяют органы уголовно-исполнительной системы. Поэтому трудовой договор необходимо прекратить (ст. 53.1 УК).

В некоторых случаях работника потребуется уволить, если суд ограничит его свободу. Это нужно сделать, если из-за ограничений продолжение работы невозможно. Например, если работнику запретили покидать место проживания и посещать массовые мероприятия, а большая часть его работы прямо с этим связана.

Пункт 4 ч. 1 ст. 83 ТК — не единственное основание, по которому можно уволить осужденного работника. Есть два других специальных основания. Первое — подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Его применяют, если работника осудили за совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного уничтожения или повреждения имущества. Второе основание — п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК. Оно подходит для случаев, когда ТК или иной ФЗ запрещает работать по должности при наличии судимости по тем или иным преступлениям. Например, такие ограничения установлены для педагогов (ст. 331 ТК). В отличие от п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК, увольнение по указанным основаниям можно оформить независимо от того, какое наказание назначил суд.

Если работник из-за наказания не может получить документы об увольнении и расписаться в них, сделайте соответствующую отметку на приказе. Направьте уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на ее отправление по почте по всем известным адресам сотрудника, в том числе по адресу колонии или исправительного центра, где он отбывает наказание. Трудовую книжку могут получить и родственники осужденного. Для этого им нужна доверенность от сотрудника, заверенная нотариусом или начальником исправительного учреждения (п. 2, 4 ст. 185.1 ГК).

Обратите внимание: при увольнении работника, которому суд запретил занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, отразите это в трудовой книжке и СЗВ-ТД. Укажите, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать или какой деятельностью заниматься (ст. 34 УИК, п. 23 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Запись вносите при любом увольнении, если срок наказания не истек.